选择与主题相符的示例,判断标准只有一条:这个例子能否让读者不借助额外解释,就理解你想说明的那件事。假设你正在写一篇介绍“长尾词筛选”的文章,就不要拿“某品牌官网首页”当例子,而应拿一个具体的长尾词查询过程当例子。例子服务于主题,不是用来填充篇幅或展示文采。
假设你手头有一个页面,主题是“城市家政保洁服务”。你要在文中说明“如何用地域词扩展标题”。一个相符的示例是这样写的:
这个例子直接落在主题上,读者能立刻看到“地域词”加在哪里、加完是什么样。反例则是:讲地域词扩展,却举了一个“跨境电商选品”的例子。例子本身没错,但它和主题之间隔了一层,读者得自己完成类比,理解成本就上去了。
第一步,找出主题的核心动作。问自己:这篇文章要让读者学会做什么?是“筛选词”,还是“写标题”,还是“判断页面该不该合并”。核心动作决定了例子必须包含什么元素。如果核心动作是“筛选”,例子就必须展示筛选前后的对比。
第二步,检查例子是否包含主题必需的元素。以上面“本地服务页优化”为例,必需元素是“服务词”和“地域词”。如果例子只有服务词,没有地域词,那它只能说明“服务词怎么写”,说明不了“地域词怎么加”。元素缺失,例子就不相符。
第三步,把例子读给不了解背景的人听。如果对方听完问“这跟前面说的有什么关系”,说明例子和主题之间的连接断了。相符的例子不需要额外过渡句,它自己就能接上主题。
很多人为了“多给几个例子”,把同一个例子里的词换成近义词再写一遍。比如:
这三个不是三个例子,是同一个例子的三次改写。它们展示的规则完全相同,读者得不到新信息。真正有效的多个示例,应该覆盖不同的适用条件。例如:
这三组各自对应不同的标题组织方式,读者能从中判断自己的情况更接近哪一种。
写完示例后,用下面几项快速核对:
如果第3项答案是“删掉也不影响”,说明这个示例没有承担解释功能,只是装饰。装饰性示例最容易与主题脱节。
打开你正在改的页面,找一个与主题关联最弱的示例。按上面的三步判断法检查它:核心动作是什么、必需元素是否齐全、外行能否直接看懂。如果不齐全,用你页面真实涉及的服务词和地域词重新写一个。改完后再读一遍上下文,确认示例和主题之间不需要额外解释就能接上。